如何使EXCEL快速运行 EXCEL的表格架构


excel是一个非常强大的数据分析工具,随着表格数据量的攀升,表格的运行势必会受影响,为了尽量避免这个问题,我们应该从源头设置开始。

一般我们做表格,常用的就是在同一个工作簿中,一个表格内各种公式、各种引用,另外一个表格再引用前面表格的数据,导致重复引用。假如我们更新第一个表格内的数据,那么意味着所有与此相关的数据将全部重新计算,重复计算、重复引用,势必卡顿。

其实,EXCEL在应用前,只要我们做好表格的架构,就不会涉及那么多的循环计算和引用。

表格的架构是非常重要的,一般分为3个板块:基础数据表,计算表,看板。

基础数据表:里面只需要放一些基础的数据,涵盖分析要用的所有基础数据,注意,里面不需要设置计算公式。

计算表:一般为透视表,通过透视表的分类汇总及本身非常强大的“计算字段”,可以在计算表内设置相应的公式。

看板:很显然就是从计算表中提取出来需要的数据。

只要做好表格的分类架构,那么在更新数据后,表格不会涉及多次的循环计算和循环引用,这样会明显运算快速了。

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